Field Tracker es una plataforma desarrollada para resolver los requerimientos de empresas que realizan trabajo en campo y requiere de una gestión eficiente de recursos, coordinación de equipos de trabajo en ubicaciones remotas y flujos de información en tiempo real.
La solución se caracteriza porque se puede adaptar a cualquier giro de negocio dado que cada industria tiene flujos de trabajo únicos.
Funciones Principales
De manera integral, cuenta con las funcionalidades siguientes:
- Control central de Ordenes de Trabajo o Contratos, por cliente, fecha, frecuencia, etc
- Asignación de tareas al personal de campo
- App móvil (en Android/iOS) para el personal de campo, para el registro de actividades realizadas o información captada, incluyendo fotografías o documentos como evidencia, permitiendo trabajar fuera de línea.
- Recepción de información en la base central para emisión de Certificados, reportes y Estadísticas
Casos de Uso
Levantamiento del estado físico de infraestructura.
Objetivo: Documentar y gestionar el estado de infraestructuras (edificios, techos, fábricas) mediante registros detallados y evidencias visuales.
Proceso:
- Captura de datos: Inspección in situ con descripciones escritas, fotos y notas de voz.
- Organización: Clasificación por ubicación, tipo de daño (grietas, corrosión) y prioridad.
- Reportes automáticos: Generación de informes con hallazgos y recomendaciones.
- Integración: Sincronización con sistemas de gestión de activos (ej.: BIM).
Beneficios:
- Reducción de errores en evaluaciones.
Historial digitalizado para mantenimiento predictivo.
Inventario y Mantenimiento de Equipos Industriales.
Objetivo: Inventario y Mantenimiento de Equipos Industriales
Proceso:
- Registro inicial: Etiquetado con QR y escaneo del mismo . Captura de historial (último mantenimiento, fallas recurrentes).
- Alertas automáticas: Notificaciones para mantenimientos preventivos basadas en horas de uso o fechas calendario.
- Tickets de servicio: Asignación a técnicos con checklist de acciones y carga de evidencias (fotos, repuestos usados).
- Integración con ERP: Actualización en tiempo real de costos y stock de refacciones.
Beneficios:
- Reducción de errores en evaluaciones
- Historial digitalizado para mantenimiento predictivo.
Gestión Integral de Contratos de Fumigación.
Objetivo: Optimizar la administración de servicios de fumigación, desde la asignación de técnicos hasta la facturación.
Proceso:
- Asignación inteligente: Distribución automática de tareas según ubicación y especialización del técnico.
- Evidencias en tiempo real: Fotos antes/después del servicio y firmas digitales del cliente.
- Certificados y facturas: Emisión automática de documentos con sellos oficiales y envío por email.
- Seguimiento: Dashboard con avances, costos y cumplimiento de SLA.
Beneficios:
- Elimina papeles y reduce tiempos de cobranza.
- Transparencia con clientes mediante evidencias digitales.
- Compra oportuna de Insumos y Materiales de fumigación con base en consumos.