A petición popular, los administradores ahora pueden determinar mas rápidamente si necesitan realizar alguna acción en el archivo. Las líneas de Asunto en los reportes de estatus en MailStore Server y MailStore SPE ahora alertan a los administradores de la necesidad de tomar acción directa, si es necesario. De manera que, sin tener que revisar todos los reportes de estatus a detalle, los administradores pueden distinguir inmediatamente si, por ejemplo, ha ocurrido un error en el archivo y se requiere ejecutar alguna acción. Esto puede ahorrar tiempo invaluable en el trabajo del día a día, especialmente en dispositivos móviles.
MailStore V22.1: Facilidad de Uso, Seguridad y Cumplimiento
25 de marzo de 2022
Contenido
- Nuevas funcionalidades de MailStore Server y MailStore SPE
- Nuevas funcionalidades de MailStore Gateway
- Nuevas funcionalidades de MailStore Home
- Más información
Nuevas Funcionalidades de MailStore Server y MailStore Server Provider Edition
La versión 22.1 de MailStore Server y MailStore Server Provider Edition, proporciona a los administradores una mejor experiencia de usuario en tanto que los dueños de empresas estarán encantados con las nuevas funcionalidades de cumplimiento. Más aún, la certificación GDPR actualizada significa que los clientes pueden estar seguros de que la versión 22.1 cumple con los requerimientos de la GDPR emitida por la Unión Europea.
Mejor Experiencia de Usuario
La Versión 22.1 de MailStore Server también permite a los administradores instalar licencias nuevas sin tener que reiniciar el Cliente de MailStore. De manera que ahora es posible renovar su póliza de Actualizaciones & Servicio o cambiar de la versión de Trial a la versión de producción, sin interrupción, aún cuando aún tenga activada la función de actualización automática de la licencia.
Otra mejora es la nueva funcionalidad de validación de captura, que notifica de inmediato a los administradores si han utilizado caracteres inválidos en los campos de texto de un archivo o ruta de carpeta, ej. cuando se especifica cual archivo PST se debe archivar. La validación de captura también se ha incorporado al configurar la creación automática de almacenamiento del archivo. La detección temprana de caracteres inválidos evita errores subsecuentes de manera que, en lugar de gastar tiempo buscando caracteres inválidos, el administrador los puede corregir de inmediato.
Cumplimiento
En la nueva versión de MailStore Server y MailStore SPE, el log de auditoría ahora registra cómo se configuraron en el pasado perfiles específicos de archivo y exportación. El "historial copleto de configuración" resultante puede ser utilizado para rastrear cómo se han modificado ciertos ajustes a lo largo del tiempo . Esto puede ser útil durante auditorías y también ayuda al cumplimiento. La información registrada también puede ser utiizada para resolver problemas con perfiles de archivo y exportación, si es que sucediera algún problema técnico.
Certificación GDPR actualizada
No hace falta decir que la versión 22.1 de nuestras soluciones MailStore Server y MailStore SPE han sido certificadas nuevamente por expertos independientes en protección de datos.
La certificación toma en cuenta todos los aspectos relevantes del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y muestra que, cuando se utilizan apropiadamente, tanto MailStore Server como MailStore SPE cumplen todos los requerimientos de gobernanza del procesamiento de datos personales establecidos en dicha norma.
Puede solicitar una copia del certificado de auditoría oficial GDPR directamente a sales@mailstore.com o a ventas@consisamexico.com.mx.
Nuevas Funcionalidades en MailStore Gateway
MailStore Gateway es un complemento gratuito para integrar el archivo de correo con servicios en la nube tales como
Microsoft 365 y
Google Workspace y puede ser utilizado como suplemento para MailStore Server y
MailStore SPE. Con la versión 22.1 los usuarios de MailStore Gateway disfrutarán de varias funcionalidades de seguridad nuevas.
A petición popular, los administradores ahora pueden utilizar certificados Let´s Encrypt en MailStore Gateway. Esto proporciona a los clientes una forma conveniente de utilizar con seguridad los certificados gratuitos y confiables de Let´s Encrypt para todas las comunicaciones entrantes que se ejecutan a través de MailStore Gateway. Los certificados se pueden configurar durante la instalación y en cualquier momento con la herramienta de configuración de MailStore Gateway.
Más aún, la nueva versión de MailStore Gateway utiliza .NET 6, esto es, la última versión de .NET LTS. Así mismo dado que ya no estamos empaquetando el runtime de .NET con el instalable de MailStore Gateway, usted puede actualizar su .NET instalado a nivel sistema operativo (ej. via Windows Update). Esto significa que podrá actualizar el framework de .NET sin tener que actualizar MailStore Gateway. Durante el proceso de instalación, el instalable de MailStore Gateway verifica si existe el framework de .NET 6 en su sistema y si no lo encuentra, se descarga la última versión.
Otra mejora se refiere el manejo de conexiones TLS/SSL por .NET; este se ha actualizado en línea con las mejores prácticas de Microsoft.
Nuevas funcionalidades en MailStore Home
Aunque la nueva versión se enfoca en nuestras soluciones para negocios, los usuarios de casa de nuestra solución de archivo MailStore Home no quedan con las manos vacías. Ahora se beneficiarán de la nueva funcionalidad de validación de captura, que les notifica inmediatamente si se utilizaron caracteres inválidos en los campos de texto de un archivo o ruta de carpeta. Los caracteres inválidos se detectan de manera temprana lo que significa que se evitan errores subsecuentes y los usuarios pueden corregir sus registros de inmediato.
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En el dinámico mundo empresarial actual, contar con herramientas tecnológicas adecuadas es esencial para mantenerse competitivo. Las empresas que realizan trabajo en campo enfrentan desafíos únicos, desde la gestión eficiente de recursos hasta la coordinación de equipos en ubicaciones remotas. Aquí es donde el desarrollo de software a la medida se convierte en un aliado indispensable. A continuación, exploramos las principales ventajas de contar con una solución personalizada: Adaptabilidad Total a los Procesos del Negocio. Cada industria tiene flujos de trabajo únicos. Un desarrollo personalizado permite: Modelar datos según requerimientos específicos (ej.: levantamiento de pedidos, revisiones técnicas o programación de visitas). Incorporar campos dinámicos (fotos, notas, firmas, checklist) en tiempo real. Ajustarse a cambios sin depender de soluciones genéricas con limitaciones. Conexión en Tiempo Real con la Base Central Sincronización automática de datos desde el campo hacia servidores centrales, eliminando retrasos y errores por transcripción manual. Acceso inmediato a la información para generar reportes, consultas o asignar nuevos trabajos. Respaldo seguro de datos críticos (evitando pérdidas por fallas en dispositivos). Mayor Eficiencia Operativa Reducción de tiempos muertos: Los colaboradores registran información in situ sin depender de formatos físicos o múltiples sistemas. Automatización de tareas repetitivas: Envío de constancias, presupuestos o alertas basadas en los datos capturados. Integración con otros sistemas (ERP, CRM) para un flujo de información unificado. Experiencia del Usuario Intuitiva Interfaces diseñadas para el campo: Menús simples, captura rápida de imágenes y opciones offline para zonas con conectividad limitada. Disponibilidad multiplataforma: Funciona en smartphones, tablets o handhelds, sin requerir hardware especializado. Escalabilidad y Crecimiento Crece junto con el negocio: El desarrollo a la medida permite añadir nuevos módulos (ej.: gestión de contratos, seguimiento de activos) sin reemplazar la plataforma. Soporta múltiples giros: Desde mantenimiento industrial hasta logística, la lógica central se adapta cambiando solo el modelo de datos. Ejemplos de Aplicación Mantenimiento Industrial: Inventario de Maquinaria, registro de fallas con fotos, diagnósticos técnicos, historial de servicios y reparaciones.. Servicios a Domicilio: Programación de visitas y evidencia de trabajos realizados. Eventos: Control de asistencia y generación automática de constancias. Conclusión Invertir en un desarrollo a medida para el trabajo en campo no es solo una herramienta tecnológica, sino un catalizador de productividad y precisión. Al eliminar barreras operativas y ofrecer flexibilidad, las empresas pueden enfocarse en lo que realmente importa: crecer y mejorar sus servicios. ¿Te gustaría explorar cómo una solución personalizada podría transformar tus operaciones en campo? En ConsisaMexico contamos con una plataforma para la administración y control de trabajo en campo que se puede adaptar a tus necesidades. ¡Hablemos de posibilidades!.
En los últimos años, la cantidad de dispositivos utilizados en empresas y agencias gubernamentales ha crecido exponencialmente. Esto presenta grandes desafíos para los administradores de sistemas, quienes deben identificar vulnerabilidades en cada dispositivo, proteger los datos corporativos, crear y eliminar cuentas de usuario, y gestionar software de manera efectiva, todo mientras aseguran una experiencia fluida para los empleados 1 . Para abordar estos desafíos, muchas organizaciones están adoptando un enfoque de seguridad de “confianza cero” mediante la implementación de un Sistema de Gestión Unificada de Puntos de Acceso (UEM)