La decisión de adqurir un servidor físico o en la nube depende de múltiples factores, a continuación algunos elementos a considerar...

Ya sea que se trate de una Pyme que inicia operaciones o de una que lleva años operando, en algún momento se va a enfrentar a la necesidad de contar con un repositorio centralizado donde se mantengan las aplicaciones y datos que soportan su operación, esto es, un servidor.

Hace años la única decisión que se debía tomar era la configuración del servidor: memoria, disco, redundancia (fuente de poder, tarjeta de red, etc). Hoy en día, la decisión se complica porque existe una diversidad de alternativas en la Nube que podrían ser la solución para soportar la operación de la empresa, con el atractivo de que no requieren de un desembolso grande sino que se manejan en modalidad de renta mensual.

A continuación mencionamos algunos puntos a considerar para decidir qué Servidor utilizar.

Dimensionamiento.

En primer lugar es necesario cuantificar el número de usuarios que se conectarán al Server, cuáles aplicaciones se instalarán ahí y estimar el volumen de información que residirá en el mismo.

Con esa base se podrá determinar el sistema operativo, memoria, procesador (o procesadores) y espacio en disco.

Para aplicaciones administrativas, lo más común será utilizar el sistema operativo Windows Server, del cual se cuenta con la versión de entrada Essentials, que soporta hasta 25 usuarios y en seguida la versión Standard, que puede soportar un gran número de usuarios para lo cual se requerirá de una licencia (Cal) para cada uno de ellos.

Si en este momento cuenta con hasta 20 usuarios o menos y no prevé un crecimiento en los próximos 3 a 4 años, puede seleccionar Essentials sin problema, pero si su número de usuarios está muy cercano al límite, se recomienda optar por la versión Standard para evitar tener que hacer una inversión adicional posteriormente.

Configuración física.

En cuanto a las características físicas, memoria y procesador(es) se determinarán con base en el dimensionamiento antes mencionado.

Debemos resaltar la importancia de adquirir el servidor con varios discos duros configurados en arreglo Raid. Cuando se toman varios discos y se “construye” un arreglo, el espacio disponible NO ES la suma del tamaño de los discos. El espacio disponible será el equivalente a uno de los discos (todos deben ser iguales). Por ejemplo, si se adquieren 4 discos de 2 TB, no se dispondrá de 8 TB para trabajar, sino que dependerá del tipo de arreglo RAID configurado.

¿Por qué configurar los discos en arreglo? ¡POR SEGURIDAD!: Tiene más valor la información que reside en el servidor, que el costo mismo de los discos. Si se configura el servidor con un solo disco, se está sujeto a que ocurra (Ley de Murphy) una falla del disco y la empresa deje de operar. Aún cuando se cuente con respaldos, la recuperación o sustitución del disco y restablecimiento de la operación de la empresa tomará muchas horas si no es que días y….¿si el respaldo no está actualizado? La pérdida de información puede generar costos enormes en reprocesos y retrasos.

Con arreglos de discos, éstos trabajan de manera sincronizada replicando la información entre ellos (de distinta manera dependiendo del tipo de arreglo seleccionado). A fin de cuentas lo importante es que si falla uno de los discos, el servidor emitirá una alarma pero seguirá funcionando, la empresa ¡CONTINUARÁ OPERANDO! Teniendo así tiempo para reemplazar o reparar el disco con el fallo, sin interrupciones ni pérdida de información.

Una vez determinada la configuración del servidor requerido, conociendo la inversión a realizar, así como los costos adicionales que implica: instalación eléctrica, No Break, Solución de respaldos, Antivirus, Infraestructura para conexión a Internet, entre otros, surge la pregunta ¿no será más sencillo contratar un servidor en la Nube?...Puede ser…

Servidores en la Nube

Aunque el concepto de Cómputo en la Nube surgió conceptualmente desde los años 60, es hasta la última década cuando la Computación en la Nube ha evolucionado de ser un servicio que las empresas consideraban que podrían adoptar, a ser una parte integrante de la operación de las empresas actuales.

Existe una gran variedad de proveedores, desde los más conocidos como Amazon, Azure de Microsoft o Google, hasta proveedores pequeños pero con infraestructuras sólidas que cuentan con ofertas atractivas de renta de servicios en la nube.

¿Qué ventajas se tienen rentando un servidor en la nube?

Flujo de efectivo. Al ser un servicio en renta, no existe un desembolso inicial importante a diferencia de la adquisición de un servidor físico. En el largo plazo el costo puede ser importante porque la renta es por los años que se utilice el servicio en tanto que el servidor se deprecia en 3 años y tiene una vida útil de al menos de 5 años. En este punto es importante que el área contable valore la deducibilidad de ambos esquemas para determinar cuál es más conveniente para el negocio.

Crecimiento. Un servidor en la nube puede crecer en memoria y disco en cualquier momento, con una variación relativamente marginal en la renta. En cambio, agregar memoria o disco a un servidor físico puede convertirse en una inversión importante pues mientras mas años tenga el equipo, son más costosas las refacciones o bien ya no se fabrican.

Actualización. Cuando se requiere utilizar una versión más actualizada del sistema operativo en el servidor en renta, el procedimiento habitual es contratar un nuevo servidor con el sistema operativo actualizado y migrar las aplicaciones y datos. El costo de esta operación es de una renta adicional durante el mes que el servidor antiguo y el nuevo “conviven” durante la migración. En cambio, actualizar el sistema operativo de un servidor requiere de un esfuerzo mucho mayor ya que equivale a un “paso de la muerte”, los datos se respaldan, el servidor de formatea y actualiza y deja de funcionar durante el lapso de tiempo en que se realice la actualización y reinstalación de aplicaciones.

Así mismo, los nuevos esquemas de trabajo en casa de manera total o parcial, pueden inclinar la balanza hacia el servidor en la nube ya que este estará disponible 24x7 en tanto que el servidor en sitio requerirá de alguien que lo administre físicamente o esté al pendiente si hubo o no fallos de internet o de electricidad.

En ambos casos, es sumamente importante incorporar esquemas de seguridad que permitan acceder al servidor (en sitio o en la nube) salvaguardando la información ahí contenida.

Entonces ¿qué conviene más? Servidor en sitio o en la nube?

La decisión dependerá de la situación de cada empresa con base en los puntos mencionados previamente.

El conocimiento hace la diferencia al momento de tomar una decisión, asesórese con profesionales. En CONSISA MEXICO, llevamos una trayectoria exitosa de acompañamiento a distintas empresas, para resolver y buscar la mejor opción de inversión en tecnología ya sea física, en la nube o un esquema híbrido para que su negocio opere en cualquier esquema, lo que sea mejor para su operación, implementaciones de acuerdo con sus necesidades y soporte post-venta.

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